| |
Introducción
En los últimos años ha surgido una nueva tendencia
en el desarrollo de las organizaciones y que ha sido el resultado
de los cambios cada vez más rápidos dentro del
entorno de la misma. La reingeniería viene a dar la pauta
para nuevos cambios en la forma de operar de las organizaciones.
Reingeniería
Es la revisión fundamental y el rediseño radical
de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas
críticas, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
Esto implica rehacer la Institución o parte de ella desde
cero, olvidándonos de lo que se hacía y proponer
un nuevo sistema de operación.
El pensar en una nueva estructura organizacional nos hace ver
una nueva serie de perspectivas para la Institución y
sus empleados.
Existe una importante tendencia al cambio de los valores organizacionales
y de actitudes de tipo proteccionista a orientaciones productivas
en donde el papel de los directivos cambien de supervisores
a entrenadores de su gente, en donde las estructuras organizacionales
serán planas desapareciendo las estructuras jerárquicas
y la ambición y las habilidades de los ejecutivos cambien
de "anotadores de tantos" a verdaderos directivos
de transformaciones.
Los directivos de las Instituciones del futuro deberán
apoyar a que el personal de los diferentes niveles tomen decisiones
y por lo tanto estén debidamente facultados para ello.
La reingeniería no solo es automatizar procesos existentes,
sino presentar nuevos procesos que rompan con los actuales,
logrando mejorar la forma de hacer las cosas.
En la reingeniería se han tomado como referencia los
siguientes aspectos
· Varios oficios se combinan en uno.
· Los trabajadores toman decisiones.
· Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural.
· Los procesos tienen múltiples versiones.
· El trabajo se realiza en el sitio razonable.
· Se reducen las verificaciones y los controles.
Reingeniería del Software
La reingeniería del software es la tecnología
que surge de aplicar las técnicas de Inteligencia Artificial
y matemática sofisticada al análisis automatizado
y modificación del código fuente de programas,
para abreviarlo y hacerlo más eficiente.
Actualmente la creación y modificación de programas
de computadora es una tarea principalmente manual, y una tarea
difícil e imprevisible. Los programas grandes suelen
ser más complejos y más difíciles de depurar.
Aunque la tecnología todavía está en su
infancia, la reingeniería del software está empezando
a tomar algunas tareas de programación, particularmente
las tareas menos creativas, más repetitivas y las automatiza.
Estos programas de reingeniería, escritos en idiomas
especialmente diseñados, operan en el código fuente
de los programas y realizan una variedad de análisis
y modificaciones.
Por qué aplicar reingeniería del software
Cuando una aplicación ha servido para las necesidades
del negocio de una compañía durante varios años,
se vuelve inestable debido a las correcciones, adaptaciones
y mejoras que se realizaron. Esto deriva en que cada vez que
se intenta efectuar un cambio se produzcan efectos colaterales
graves e inesperados. Por esta razón es conveniente utilizar
la reingeniería del software.
Tecnología:
La tecnología debe estar al servicio del usuario; a través
de ella se hace un mejoramiento de la capacidad decisoria del
personal. La tecnología facilita el diseño de
los sistemas de información para la calidad del servicio,
siempre pensando en el cliente. Así se debe manejar más
información y menos papeles.
DIRECCIÓN:
FUNCIONES
· COORDINAR Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES QUE LOGREN LA AUTOMATIZACIÓN
DE LOS SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS QUE LE PERMITAN AL TRIBUNAL
SUPERIOR DE JUSTICIA FORTALECER LOS PROCESOS DE SIMPLIFICACIÓN
Y MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
· ADMINISTRAR LOS RECURSOS
TÉCNICOS Y HUMANOS CON QUE CUENTA EL TRIBUNAL SUPERIOR
EN MATERIA DE INFORMÁTICA.
· PRESENTAR A LAS ÁREAS
CORRESPONDIENTES LAS JUSTIFICACIONES E INFORMES QUE PERMITAN
AUTORIZAR LA COMPRA O RENOVACIÓN DEL PARQUE INFORMATICO
DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA.
· FORMULAR ANUALMENTE UN PROYECTO DE DESARROLLO PARA
SISTEMAS EN OPERACIÓN Y NUEVOS SISTEMAS.
ELABORAR LOS INFORMES QUE REQUIERA EL PRESIDENTE DEL TRIBUNAL
SUBDIRECTOR:
FUNCIONES
· DETECCIÓN DE
LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES ÁREAS DEL TRIBUNAL
SUPERIOR DE JUSTICIA PARA SU AUTOMATIZACIÓN POR MEDIO
DE SISTEMAS COMPUTACIONALES, COORDINANDO EL LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIÓN, ANÁLISIS Y DISEÑO, PROGRAMACIÓN
E IMPLANTACIÓN DE LOS SISTEMAS.
· SUPERVISAR Y ADMINISTRAR
DE MANERA PERMANENTE LAS BASES DE DATOS DE LOS SISTEMAS IMPLANTADOS
POR LA UNIDAD INFORMÁTICA, ASÍ COMO ATENDER
LAS NECESIDADES DE ACTUALIZACIÓN QUE SE PRESENTEN EN
LOS SISTEMAS.
· ESTABLECER ESTRATEGIAS
DE ESTANDARIZACIÓN PARA EVITAR LA DUPLICIDAD DE FUNCIONES
ENTRE LAS DIVERSAS ÁREAS DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
POR MEDIO DE LOS SISTEMAS COMPUTACIONALES.
· EVALUAR LOS REQUERIMIENTOS
INFORMATICOS QUE SE PRESENTEN FUERA DE PROGRAMA PARA ATENDER
A LOS USUARIOS UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS Y RECURSOS APROPIADOS.
· CREAR REUNIONES DE TRABAJO
CON LOS USUARIOS DE LOS SISTEMAS PARA SENSIBILIZARLOS EN EL
MANEJO DE LA INFORMACIÓN A TRAVÉS DE LA COMPUTADORA,
DE MANERA QUE SE PUEDAN DESARROLLAR SISTEMAS INTERINSTITUCIONALES,
MANTENIENDO LA CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN CONFORME
A LAS ACTIVIDADES DE CADA ÁREA.
· PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN CONJUNTO CON EL PERSONAL
DEL ÁREA, PARA CREAR MESAS DE TRABAJO INTERNAS CON
LA FINALIDAD DE MANTENER LA VANGUARDIA EN MATERIA DE INFORMÁTICA.
· DESARROLLO DE PROYECTOS ESPECIALES.
|
|
ÁREA
DE DESARROLLO DE SISTEMAS:
FUNCIONES
· ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE SOFTWARE.
· LLEVAR EL CONTROL DEL SOFTWARE (DISCOS) CON EL QUE
CUENTA LA UNIDAD DE INFORMÁTICA.
· ENTREVISTAS CON EL PERSONAL DEL ÁREA A SU CARGO,
PARA DETECTAR LA INFORMACIÓN A AUTOMATIZAR POR MEDIO
DE LA COMPUTADORA.
· ANÁLISIS Y DESARROLLO
DE SISTEMAS PARA LAS DIFERENTES ÁREAS DEL H. TRIBUNAL
SUPERIOR DE JUSTICIA.
· DOCUMENTACIÓN
Y CAPACITACIÓN A LOS USUARIOS DE LOS SISTEMAS DESARROLLADOS
POR LA UNIDAD INFORMÁTICA.
· INVESTIGACIÓN
DE TEMAS INFORMATICOS PARA FOMENTAR CONFERENCIAS INTERNAS.
· APOYO A LOS USUARIOS
QUE ASÍ LO SOLICITEN EN EL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS
INFORMÁTICAS.
· REALIZAR PERIÓDICAMENTE
RESPALDOS DE INFORMACIÓN DE LOS SERVIDORES DE BASE
DE DATOS (INFORMIX, VISUAL BASIC Y ARCHIVOS QUE LO REQUIERAN)
· APLICAR MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS Y ANÁLISIS
DE DATOS, CON EL FIN DE OBTENER ESTADÍSTICAS MENSUALES
EN LOS JUZGADOS, SALAS Y DEPENDENCIAS DEL PODER JUDICIAL.
· DISEÑO GRAFICO Y ESCANEO DE IMÁGENES
ÁREA DE SOPORTE TÉCNICO:
FUNCIONES
· ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE
HARDWARE.
· ADMINISTRAR Y CONTROLAR LAS INSTALACIONES DE LA RED,
REGISTRANDO LOS EVENTOS Y NECESIDADES PARA LA PLANEACIÓN
DE CRECIMIENTO Y SU OPTIMIZACIÓN.
· PROGRAMAR Y REGISTRAR LAS NECESIDADES DE SUMINISTROS
PARA DOTAR DE ESTOS A LOS USUARIOS DE LA RED DE CADA UNA DE
LAS ÁREAS DEL TRIBUNAL SUPERIOR ASÍ COMO VIGILAR
EL USO OPTIMO DE LOS MISMOS.
· MANTENER LOS EQUIPOS DEL TRIBUNAL SUPERIOR FUNCIONANDO
IMPLEMENTANDO PLANES DE TRABAJO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Y CORRECTIVO.
· FOMENTAR PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN QUE PROMUEVAN
LA CULTURA INFORMÁTICA Y EL USO DE LAS HERRAMIENTAS
QUE UNA RED OFRECE ASÍ COMO MANTENER A LA VANGUARDIA
TECNOLÓGICA AL PERSONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA.
DESARROLLO DE CURSOS INFORMATICOS PERMANENTES DE CAPACITACIÓN
AL PERSONAL DEL TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA.
MISIÓN
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA
Desarrollar y Proporcionar sistemas informáticos para
la automatización y simplificación de procesos,
con la finalidad de suministrar información estadística
a las diferentes áreas que integran el PODER JUDICIAL,
para la efectiva toma de decisiones, asegurándose de
mantener siempre el equipo informático en óptimas
condiciones de acuerdo a lo establecido en los términos
de la ley".
Dentro de su plan de trabajo de la Unidad de Informática
y Estadística, planea desarrollar los siguientes proyectos
durante el presente año, con la finalidad de incrementar
de forma eficiente y eficaz, sus actividades en bien de la
ciudadanía y de la propia Institución, entre
los cuales podemos mencionar los siguientes:
CREACIÓN DE PROTECTORES DE PANTALLA
AUT. Y SIST. DEL ARCHIVO JUDICIAL.
SISTEMA INVENTARIO DE HARDWARE
SISTEMA DE INVENTARIOS (ALMACÉN)
SISTEMA DE MOBILIARIO Y EQUIP. DE COMP.
SISTEMA DE REGISTRO DE FICHAS DE EXÁMENES
SISTEMA DE CONSULTA DE EXPEDIENTES
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPO
SISTEMA DE COMISARÍAS DE SALAS
SISTEMA DE CONTROL DE DOCUMENTOS
SISTEMA DE FONDO DE AHORRO Y PRÉSTAMO
CREACIÓN DE UN CD PARA INFORME
OTROS DURANTE AL AÑO
· Cada proyecto será
desarrollado cuidadosamente por personal capacitado en el
área, y cuyo proyecto será presentado al Mag.
Presidente para su previa autorización y puesta en
marcha después de ésta.
· Dicho proyecto será respaldado por su documentación
correspondiente y su bitácora de seguimiento.
· Abra otros proyectos que surjan en el transcurso
del año, los cuales no es posible poderlos definir
en este momento.
|
|
