Publicaciones - ario 1815 no. 24
 
 
La Clasificación Documental en el Archivo Histórico del Poder Judicial de Michoacán

El Archivo del Poder Judicial del Estado de Michoacán se inicia con la vida independiente del país en 1824. En él se concentran los asuntos concluidos en los Tribunales del Estado de los ramos civil y penal, así como expedientes del orden administrativo.

Actualmente alberga mil 800 metros lineales de expedientes que muestran el seguimiento histórico de la impartición de justicia en el estado durante los siglos XIX y XX, y en él se da conservación y guarda a expedientes generados en los 23 distritos judiciales. Sin embargo, las actividades realizadas en el interior del acervo no sólo se limitan a la custodia de la documentación, sino también a la identificación, ordenación, clasificación y conservación del patrimonio documental del Supremo Tribunal de Justicia del Estado de Michoacán.

Una de las actividades que mayor atención ha tenido este repositorio es la clasificación. Hasta hace dos años los expedientes estaban ordenados e identificados con los siguientes datos: distrito, año, materia y tipo de juicio; sin embargo, con la finalidad de actualizar este centro de información documental se decidió adoptar la norma internacional (ISAD).

La metodología a seguir es la siguiente: se hace limpieza y acomodo por orden cronológico y numero progresivo de cada expediente; se hacen guardas {carpetas) a cada expediente con papel libre de acidez (papel cultural) anterior con la intención de protege alargar el periodo de vida de expedientes; se procede a la formación de legajos de II centímetros, y resguardados con tapas de cartón comprimido finalmente se coloca a cada legajo etiqueta identificadora para facilitar localización.

La documentación a la que se le aplicado la norma (ISAD) es la referiría el Distrito de Morelia -juzgado 1o. Civil el cual comprende los años de 1801 1959 y se trata de 609 los legajos clasificados. Dentro de este juzgado se encuentra el expediente del Juicio Intestamental del General Francisco J. Mújica, que comenzó en 1957, en donde su esposa la señora Carolina Escudero L. Viuda J. Mújica aparece como adora del referido.

Otra documentación clasificada con nuevas normas archivísticas son los expedientes civiles y penales generados por los juzgados de Zitácuaro, que ocupan 55.5 metros lineales trabajados; de los cuales 29.5 corresponden al Juzgado Civil que comprende los años de 1846 a 1959 y 26 metros lineales al Juzgado Penal que abarca de 1823 a 1959.

En los juicios penales del siglo XIX llaman la atención las causas formadas por vagancia. Un ejemplo es el caso promovido en el año de 1828 a Rafael Gevara (sic) a quien se le suponía un ocioso. A éste se le procesó de acuerdo a la Ley del Honorable Congreso No. 40 relativa a vagos, con esta ley se sentenciaba al acusado a llenar una plaza de reemplazo para el ejército. En otros casos se les castigaba en emplearlos en trabajos de obras públicas.

Es importante mencionar que el Archivo Histórico del Poder Judicial de Michoacán cuenta con un equipo de cómputo para optimizar el servicio a los usuarios, por lo que se ha "iniciado el manejo de una base de datos que agiliza la búsqueda de expedientes."

El Archivo Histórico del Poder Judicial del Estado de Michoacán consciente de la gran riqueza resguardada en él, continuará con la importante tarea de preservar la historia documental del STJEM.

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